Használati Útmutató

Hírlevél küldő rendszer
 
 
Belépés a hírlevél küldő rendszerbe
 
Hírlevél küldő rendszerünket az alábbi linken keresztül lehet elérni:
 
dmhirlevel.hu
 
Belépéshez pedig a tájékoztató levélben kiküldött adatokkal lehet. Az adatok megadását és a capcha-kód beírását követően a LOGIN gombra kattintva tudunk belépni a
rendszerbe.


websas_hirlevel_kuldo_rendszer_2.1_oldal
 
A rendszer felépítése

websas_hirlevel_kuldo_rendszer_2-2_oldal
 
1.  Menüsor és funkciók
 
Az irányításért felelős menüsor négy funkciót kínál: Overview (Áttekintés), Campaigns (Hírlevél kampányok), Lists (Levelezési listák) és Subscribers (Feliratkozók). Ezek a menüfülek segítenek eligazodni a rendszerben a használat közben.
 
2.  Azonnali funkciógombok és gyors segítség
 
A rendszerben menüpontonként más-más segítséget olvashatunk el egy kiválasztott funkcióról a felület jobb oldali sávjában. Továbbá itt találhatjuk a gyors akcióbillentyűket is.

3.  Rendszer áttekintése
 
Az Overview alatt teljes statisztikát láthatunk a kiküldött hírleveleinkből, a teljes rendszerben látható aktivitásunkról és az utolsó kampányunkról.
 
4.  Beállítások, keresés és kilépés
 
A rendszer ezen része segít a tulajdonosi finomhangolásban, segítségével hírlevelekre kereshetünk, valamint kiléphetünk.
 
Első levelezési lista feltöltése
 
A hírlevél küldő rendszer egyszerű módot kínál arra, hogy levelezési listát hozzunk létre. Levelezési lista létrehozása előtt viszont fontos tisztázni a levelező lista két típusát a rendszerben. Listák a Lists menüpontban, vagy a felület jobb szélén található CREATE NEW LIST gombra kattintva hozhatóak létre.
 
Kulcsfogalmak
 
 websas_hirlevel_kuldo_rendszer_3_oldal

No confirmation required (Single opt-in mailing list)
 
Ezen típusba olyan címeket szedhetünk listába, melyeket előzetesen nem tájékoztattunk (vagy nem akartunk tájékoztatni) a levélküldésről (ismeretlen email címek számunkra, nem önszántukból kérték a levelet vagy tájékoztatást, hírlevelet küldünk meglévő vagy új ügyfeleinknek/partnereinknek). Bárki felkerülhet a listára és addig marad rajta, míg le nem iratkozik arról.
 
Email confiration required (Double opt-in mailing list)
 
Ha ilyen típusú listát hozunk létre, akkor létrehozáskor egy megerősítést kérő levelet küld ki a rendszer, hogy ténylegesen szerepelni kíván a levelezési listán és valóban ő az email-cím tulajdonosa. A leggyakoribb megerősítési formák: egy adott linkre kattintás vagy (akár üres) válaszüzenet küldése a hírlevelet küldő címre. Mivel a kéretlen levélküldésnek jogi szabályozásai is vannak (Információkért KLIKK), így ajánlott (de nem kötelez a Szolgáltató) az Email confirmation required opcióval létrehoznia listát.
 
Új levelezési lista létrehozása
 
Listák a Lists menüpontban, vagy a felület jobb szélén található CREATE NEW LIST gombra kattintva hozhatóak létre. Az előbbi gombra kattintva a lista létrehozás-varázsló felület jelenik meg.
A varázslóban az alábbi adatokat kell megadnunk:
 
1.  List Name
 
Ez lesz a levelezési címlistánk neve.
 
2.  Subscription Type:
 
Itt a fent korábban említett két levelezési lista típus közül választhatunk célunknak megfelelően.
 
3.  „Hide this list in subscriber area”
 
Ha kipipáljuk ezt a checkbox-ot, akkor a levelezési lista nem fog megjelenni a Subscribers menüpont alatt.
 
4.  CREATE LIST AND EDIT CONFIRMATION EMAIL
 
A gombra kattintva készül el a levelezési lista.
 
Miután megadtuk az alapvető levelezési lista adatokat, elkészíthetjük az „Opt-in” visszaigazoló levelet („Email confiration required (Double opt-in mailing list)” opció kiválasztása esetén).
 
 websas_hirlevel_kuldo_rendszer_4.1_oldal


A lista létrehozását követően láthatjuk azt a „Lists” menüpont alatt. Egyelőre még nincs feliratkozó (Subscribers) a hírlevelezési-listánkban, így adjuk hozzá meglévő címeinket.
 
Levelezési lista feltöltése címekkel
 
Levelezési listáinkat nem csak létre kell hozni, de fel is kell tölteni megfelelő adatokkal. Ehhez több lehetőséget is kínál a rendszer. A belépést követően a „Lists” alatt találjuk listáinkat, majd az általunk kiválasztottra kattintva nyithatjuk meg azt.



websas_hirlevel_kuldo_rendszer_4.2_oldal
A kattintást követően a kifrissülő lapon a listával kapcsolatos statisztikákat érhetjük el.


websas_hirlevel_kuldo_rendszer_5.1_oldal

Listánkhoz címeket adni a lap felső sorában a „Subscriber Actions/Add subscribers” menüpont alatt lehet.
 
Címek hozzáadása
 
Címek listához való hozzáadására több lehetőség is rendelkezésünkre áll.


websas_hirlevel_kuldo_rendszer_5.2_oldal
 
1.  Copy and Paste
 
Az egyik legegyszerűbb módja címek megadásának, ha bemásoljuk azokat egy fájlból egymás alá, vagy kézzel írogatjuk be őket.

websas_hirlevel_kuldo_rendszer_5.3_oldal

A "Fields terminated by” érték megadja, hogy a lista CSV fájlba történő exportálása esetén mi legyen az adatok között az elválasztó karakter. A „Fields enclosed by” megadásakor megadhatjuk, milyen jelek között helyezzük el a címeket (’’ vagy ”” között). 
 
A NEXT gombra kattintáskor haladunk tovább a címek felvételében.


websas_hirlevel_kuldo_rendszer_6.1_oldal
 
A megjelenő felületen az email-címnél állítsuk be a legördülő listából az „Email Addres” értéket. Ezt követően nyomjunk a NEXT gombra.


websas_hirlevel_kuldo_rendszer_6.2_oldal
 
A rendszer kilistázza hogy a felvett címek közül hány volt a ténylegesen új cím a listában, és egyéb adatokat is megad a feliratkozókról. A START OVER gombra kattintva „láttamozhatjuk” a rendszer által listázott adatokat. A „Lists” menüponton belül pedig már látni fogjuk a hozzáadott feliratkozókat a listánknál.

2.  Subscriber form

 
A feliratkozókat egyesével is hozzáadhatjuk a listánkhoz, egy rendszer által felajánlott form használatával.
 

websas_hirlevel_kuldo_rendszer_7.1_oldal

Az „Email Address” mezőbe meg kell adnunk a listához felvevendő email-címet, majd a NEXT gombra kell nyomnunk.
 
Ezt követően a fentebb írt összegző lapot mutatja nekünk a rendszer, a feliratkozó címe pedig már elérhető a listában.

3.  File upload
 
Ha ezt választjuk ki, akkor CSV fájlból (akár egyszerű excell vagy txt fájlból) tudjuk beimportálni a címeinket. Nagyszámú postafiókcím esetén ezt érdemes használni.


websas_hirlevel_kuldo_rendszer_7.2_oldal

A „Tallózás” segítségével válasszuk ki a feltöltendő fájlunkat melyben címeinket tároljuk.
 
A „Fields terminated by” érték megadja, hogy a lista CSV fájlba történő exportálása esetén mi legyen az adatok között az elválasztó karakter. A „Fields enclosed by” megadásakor megadhatjuk, milyen jelek között helyezzük el a címeket (’’ vagy ”” között).
 
Ezt követően a NEXT gombra kell nyomnunk.
 
/websas_hirlevel_kuldo_rendszer_8.1_oldal


A kifrissült oldalon meg kell adnunk, hogy a postafiókcímek milyen típusú adatmezők, így válasszuk ki az „Email Address” lehetőséget, majd nyomjunk a NEXT-re.
Ezt követően a szokásos módon a rendszer jelzi nekünk a felvett címeket, és láthatjuk is a „Lists” alatt a címlistánk megváltozott feliratkozó-számát.
4.  External mysql database
Ezen opció kiválasztásakor egy más rendszerben megtalálható MySQL adatbázisból tudjuk beimportálni az adatokat.
Hírlevél kampány készítése
 
Ha már elkészítettük a levelezési listánkat és címekkel is feltöltöttük azt, el kell készítenünk a „kampányunkat”, melynek keretében létrehozhatjuk az egyedi hírlevél szöveget is és kiküldhetjük azt a megfelelő címlistára.Ezt a felső menüsorban található „Campaigns” menüpont alatt tehetjük meg.
 
 
websas_hirlevel_kuldo_rendszer_8.2_oldal

 
A menüre való kattintáskor a kifrissülő lap jobb felső sarkában a „Create New Campaign” opcióra kell kattintani.
 
 
 
A kifrissülő lapon kell beállítanunk kampányunk adatait.


websas_hirlevel_kuldo_rendszer_9.1_oldal


Campaign name: A kiküldendő hírlevelünk (kampányunk) neve
 
Recipients: A kampány címlistája
 
Más beállításokat egy hétköznapi hírlevélnél eszközölni nem szükséges, a CREATE CAMPAIGN AND EDIT CAMPAIGN EMAIL gombra kattintva szerkeszthetjük levelünket

websas_hirlevel_kuldo_rendszer_9.2_oldal
Hírlevelünket a fenti 4 módon tudjuk elkészíteni.

1.  From Scratch 

Ezen opció kiválasztásakor, az alapoktól kezdhetjük a hírlevelünk elkészítését.
 
websas_hirlevel_kuldo_rendszer_10.1_oldal

Name: Ezt fogják a levelet megkapó címzettek a feladó nevénél látni.
 
Email Address: Ezt a címet fogják látni a címzettek a feladó email címénél.
 
Checkbox: Ha a checkbox-ot kipipáljuk, akkor ugyan azokra az adatokra megy majd a válaszüzenet azügyfelek részéről, mint amiről küldtük a levelet. Ha kivesszük a checkbox-ból a pipát, akkor megadhatunk egy új nevet és email címet is.
 
Az adatok megadása után nyomjunk a NEXT-re.

websas_hirlevel_kuldo_rendszer_10.2_oldal

A kifrissülő lapon elkészíthetjük hírlevelünket.
 
Embed images to email content: Ha ezt az opciót kiválasszuk, akkor a HTML-ben szerkesztetthírlevelünk képeit automatikusan beágyazza a levélbe a rendszer. Ezzel nő a levél mérete, de biztosan megjelennek a képek.
 
Content type: 3 módja van a hírlevél szerkesztésének. Készíthető csak HTML kódolással formázottszöveg (HTML only), lehet egyszerű szöveges tartalom csak (Plain text only), vagy a kettőt ötvözve is elkészíthetjük azt (Both HTML and plain text).
 
Subject: Ezt a tárgymezőt fogják látni a kiküldött hírlevélnél a címzettek.
 
Plain Content/HTML content: Ez a szövegtörzs, a hírlevél tartalmi része.
 
Attachment (Tallózás): Csatolmányt is küldhetünk hírlevelünkkel, amit itt tudunk hozzáadni.
 
 
 
Nagyon fontos! Hírlevelünk végére mindig szükséges leiratkozó linket elhelyezni. Ha a törzsszöveg beviteli mezőjébe kattintunk, megjelenik egy segédfelület, ahol kiválaszthatjuk ezt.


websas_hirlevel_kuldo_rendszer_11.1

Ha elkészítettük hírlevelünket, a NEXT gombra kell kattintanunk.
 
 websas_hirlevel_kuldo_rendszer_11.2_oldal

A kifrissülő lapon még tesztelhetjük a készített hírlevelet, valamint Spam Score (a különböző levelezőszerverek úgynevezett Spam Score-al sorolják be az oda érkező üzeneteket. Minél több felesleges szöveg, csatolmány, szókapcsolat található a levélben, annál magasabb a Spam Score, így annál valószínűbb a levél elutasítása is) statisztikát is kapunk.
 
Preview options: Megnézhetjük a készített levelet böngészőben (Preview on browser), vagy ki isküldhetünk magunknak egy tetszőlegesen megadott címre egy mintát (Send a preview email to yourself). A mintát a SEND PREVIEW EMAIL gombbal küldhetjük ki.
Email Address: ez az a cím, ahova a hírlevél mintája kiküldésre kerül.
Spam Filter Test: A fentebb ismertetett Spam Score értéke az általunk készített hírlevélnek.
Ha sikeres volt a mintalevél kiküldése és elégedettek vagyunk, a NEXT gombbal fejezhetjük be a szerkesztést.
A Kampányunk elkészült a megfelelő levéllel és a címlistával, így már csak ki kell küldenünk azt.
Hírlevél kampány kiküldése
Ha elkészítettük a kampányunkat, a rendszer tovább frissíti az oldalt és megadhatjuk a kiküldés időpontját.


websas_hirlevel_kuldo_rendszer_12.1_oldal

A küldés történhet Azonnal (Now), egy megadott dátumkor-időpontkor (On given date and time), ismétlődő időszakonként (Repeatedly) vagy akár „soha” és várhatunk a kiküldéssel (Never).
 
A kiküldést követően a rendszer a kampány statisztikai oldalára irányít minket.
 
websas_hirlevel_kuldo_rendszer_12.1_oldal

A fenti statisztikai oldal folyamatosan fog frissülni (a címlistán lévő címek számától függően ez hosszabb ideig is eltarthat).
 
A kiküldött hírlevelünket (tehát egy lefolytatott kampányt) két módon is elérhetünk. A fenti menüsorban az Overview-ra kattintva (ha a listába kifér) megtalálható a kiküldött kampányok között időrendben minden hírlevél. Továbbá A Campaigns alatt az összes kampányunk elérhető, és rájuk kattintva a statisztikai oldaluk is elérhető.
 
A rendszerről további ismertetés angol nyelven az alábbi linken érhető el:
 
http://octeth.com/oempro/docs/users_quickstart/
 
 
 
  • 0 Users Found This Useful
Was this answer helpful?